Этапы инспекции
Проведение инспекции состоит из следующих этапов:
1 этап - «Прием и регистрация Заявки, ее идентификация»,
2 этап – «Анализ заявки, учет, передача на исполнение»,
3 этап – «Проведение инспекции, оформление результатов»,
4 этап – «Согласование и утверждение результатов инспекции»,
5 этап – «Выдача документов Заказчику».
В Органе инспекции прослеживается вся процедура с момента поступления Заявки до момента выдачи результатов Заказчику.
«Прием и регистрация Заявки, ее идентификация»
Ответственный специалист за делопроизводство осуществляет прием, регистрацию Заявки, с последующей передачей специалисту группы по работе с Заказчиками. Регистрационный входящий номер Заявки является уникальным кодом, по которому можно во всех случаях распознать и отследить выполнение работ по Заявке.
«Анализ заявки, учет, передача на исполнение»
Специалист группы по работе с Заказчиками после проведенного анализа заявки, принимает решение о возможности либо невозможности ее исполнения, вносит необходимые сведения в Журнал регистрации заявок, передает Заявки техническому директору (его заместителю) на исполнение.
«Проведение инспекции, оформление результатов»
Технический директор (его заместитель) получает Заявку, материалы к ней от специалиста группы по работе с Заказчиком, назначает ответственных специалистов Органа Инспекции за ее исполнение.
Специалисты Органа Инспекции проводят виды инспекционной деятельности; оформляют записи результатов проведенной инспекции, формируют материалы «дела» по Заявке.
«Согласование и утверждение результатов инспекции»
Технический директор (заместитель) проверяет и согласует документы по результатам инспекции. Руководитель (заместитель) Органа Инспекции утверждает экспертное заключение.
«Выдача документов Заказчику»
Специалист группы по работе с Заказчиком осуществляет прием материалов «дела» от специалистов Органа инспекции, регистрирует экспертное заключение, вносит о нем данные в Журнал регистрации и выдачи экспертных заключений, осуществляет резервное копирование, выдает документы Заказчику с подтверждением подписи о получении или направляет сопроводительным письмом по почте.
Заявление на проведение инспекции в рамках ОИ (скачать)
Бланк заявления на проведение работ (общий) (скачать)
Добровольное согласие на обработку персональных данных (скачать)