Приказ от 10.01.2012г. № 2-а О порядке обмена электронными документами

Федеральная служба по надзору в сфере защиты
прав потребителей и благополучия человека

ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В РЕСПУБЛИКЕ МОРДОВИЯ

(ФБУЗ ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В РЕСПУБЛИКЕ МОРДОВИЯ)

П Р И К А З

от 10.01.2012г.

№

2-а

г. Саранск

О порядке обмена электронными документами

В целях реализации Плана мероприятий по совершенствованию информационного обеспечения и внедрению информационно – коммуникационных технологий в деятельность Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденного приказом Роспотребнадзора от 16.05.2011 №490, во исполнение приказа Роспотребнадзора от 22.12.2011г. №923 О порядке обмена документами, создаваемыми в электронном виде и приказа Управления Роспотребнадзора по Республике Мордовия от 10.01.12г. №1 О порядке обмена документами, создаваемыми в электронном виде,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. С 11 января 2012 года ввести в работу ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Мордовия ведомственную систему электронного документооборота.
  2. С 11 января 2012 года переписку между Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ФБУЗ Федеральный центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора, Управлением Роспотребнадзора по Республике Мордовия, ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Мордовия осуществлять исключительно в форме электронных документов. Досылку документов на бумажном носителе отменить.
  3. Документы, перечисленные в перечне (Приложение №1), представлять только на бумажном носителе.
  4. Утвердить порядок предоставления документов для использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствие с приложением №2.
  5. Лицами, уполномоченными на использование ЭЦП, назначить заведующего отделом организации и обеспечения деятельности учреждения (Юртанову Л.Ю.), программиста (Новикова В.А.).
  6. Лицам, уполномоченным на использование ЭЦП, осуществлять отправку документов в электронном виде с использованием ЭЦП строго при представлении исполнителем бумажного варианта документа, подписанного главным врачом ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Мордовия (его заместителями) и зарегистрированного в установленном порядке, а так же представлении соответствующего документа в электронном виде.
  7. Специалистам ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Мордовия при подготовке документов для отправки в электронном виде с использованием ЭЦП обеспечить представление электронного и бумажного варианта документов лицам, уполномоченным на использование ЭЦП.
  8. Документы, подготовленные для отправки с использованием ЭЦП, должны быть оформлены в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ФГУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Мордовия, утвержденной приказом от 07.09.2005 № 218 О введение в действие инструкции по делопроизводству в ФГУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Мордовия.
  9. Ответственность за правильное оформление документов, а так же за несоответствие документа в электронном виде его копии на бумажном носителе возлагается на специалиста, подготовившего такой документ.
  10. Заведующему отделом организации и обеспечения деятельности учреждения (Юртановой Л.Ю.) внести необходимые изменения в Инструкцию по делопроизводству в ФГУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Мордовия, утвержденной приказом от 07.09.2005 № 218 О введение в действие инструкции по делопроизводству в ФГУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Мордовия.
  11. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Главный врач Е.Н. Кочетов