Этапы инспекции

 

               Проведение инспекции состоит из следующих этапов:

1 этап  - «Прием и регистрация Заявки, ее идентификация»,

2 этап –  «Анализ заявки, учет, передача на исполнение»,

3 этап – «Проведение инспекции, оформление результатов»,

4 этап –  «Согласование и утверждение результатов инспекции»,

5 этап – «Выдача документов Заказчику».

             В органе инспекции прослеживается вся процедура с момента поступления Заявки до момента выдачи результатов Заказчику.

«Прием и регистрация Заявки, ее идентификация»

Ответственный специалист за делопроизводство осуществляет прием, регистрацию Заявки, с последующей передачей специалисту группы  по работе с Заказчиками. Регистрационный входящий номер Заявки является уникальным кодом, по которому можно во всех случаях распознать и отследить выполнение работ по  Заявке.

«Анализ заявки, учет, передача на исполнение»

Специалист группы по работе с Заказчиками после проведенного анализа заявки, принимает решение о возможности либо невозможности ее исполнения, назначает ответственных лиц, вносит необходимые сведения в Журнал регистрации заявок, составляет План – программы для Заказчика 2, передает в бухгалтерию; передает Заявки назначенным ответственным на исполнение.

«Проведение инспекции, оформление результатов»

Технический директор (его заместитель) получает Заявку, материалы к ней от специалиста группы по работе с Заказчиком, назначает ответственных специалистов Органа Инспекции за ее исполнение. 

Специалисты Органа Инспекции проводят виды инспекционной деятельности; оформляют записи результатов проведенной инспекции, формируют материалы «дела» по Заявке.

«Согласование и утверждение результатов инспекции»

Технический директор (заместитель) проверяет и согласует документы по результатам инспекции. Руководитель (заместитель) Органа Инспекции утверждает экспертное заключение.

«Выдача документов Заказчику»

Специалист группы по работе с Заказчиком  осуществляет прием материалов «дела»  от специалистов Органа инспекции, регистрирует экспертное заключение, вносит о нем данные в Журнал регистрации и выдачи экспертных заключений, осуществляет резервное копирование,  выдает  документы Заказчику с подтверждением подписи о получении  или направляет сопроводительным письмом по почте.

Заявление на проведение инспекции ( скачать )

Бланк заявления ( скачать )